Se você sente que o dia no trabalho acaba e parece que não deu tempo de fazer nada, que não foi produtivo, relaxa, você não está sozinho! Muitas vezes, é difícil dar conta de tudo.
A boa notícia é que existem truques simples que podem turbinar sua produtividade e fazer você arrasar sem se estressar. Confira, a seguir, dicas que vão te ajudar nisso!
10 Dicas para ser mais produtivo no trabalho
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Comece o dia com um planejamento
Parece clichê, mas funciona. Antes de sair correndo para as tarefas, tire uns 5 minutinhos para organizar suas prioridades. Liste o que é urgente, o que pode esperar, e o que você pode delegar (sim, delegar é vida!). Isso evita que você fique perdido no meio do dia e ainda dá aquela sensação de controle.
Para te ajudar, use ferramentas como Trello, Notion ou o bom e velho papel e caneta para organizar tudo. O importante é colocar no papel ou na tela para visualizar melhor e não se esquecer de nada!
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Separe tarefas grandes em partes menores
Já tentou encarar uma tarefa enorme e travou? Isso acontece porque nosso cérebro ama metas pequenas e alcançáveis. Se tem algo gigante para fazer, divida em partes menores.
Por exemplo, se precisa criar um relatório, faça primeiro a pesquisa, depois a introdução e assim por diante. Cada pequena conquista libera dopamina, o “hormônio da felicidade”, que dá aquele gás para continuar e finalizar a tarefa o quanto antes.
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A regra dos 25 minutos (ou Técnica Pomodoro)
Esse método é perfeito para quem se distrai fácil. Funciona assim: trabalhe em uma tarefa por 25 minutos sem interrupções e depois faça uma pausa de 5 minutos. Após quatro ciclos, tire uma pausa maior, de 15 a 30 minutos.
Por que isso funciona? Porque você mantém o foco total por um curto período, o que evita a fadiga mental. Além disso, as pausas ajudam a recarregar as energias.
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Deixe as distrações de lado
Sim, é difícil. O celular apita, tem colega chamando no WhatsApp e as notificações não param. Mas para ser produtivo, você precisa se blindar! Coloque o celular no modo “não perturbe”, silencie notificações e, se possível, use fones de ouvido para se isolar do barulho externo.
Outra dica é experimentar apps como Forest ou Focus@Will, que ajudam a manter o foco e até te recompensam por ficar longe do celular.
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Priorize o que é mais difícil de manhã
Geralmente, estamos mais alertas e com energia no começo do dia. Por isso, tente resolver as tarefas mais desafiadoras logo cedo. Isso libera o resto do dia para coisas mais leves e evita aquele estresse de última hora.
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Tenha um cantinho organizado
Não subestime o poder de uma mesa arrumada! Trabalhar no meio da bagunça é um convite ao caos mental. Tire uns minutos para organizar seu espaço de trabalho antes de começar. Isso reduz o estresse e ajuda você a se concentrar melhor.
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Aprenda a dizer “não”
Nem tudo é sua responsabilidade e aceitar tudo pode sobrecarregar você. Se já está cheio de tarefas, seja honesto e diga que não pode assumir mais. Isso mostra maturidade e respeito pelo seu tempo.
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Alimente-se e hidrate-se bem
Parece papo de mãe, mas é verdade: quem não se alimenta direito fica sem energia e acaba mais lento no trabalho. Tenha sempre uma garrafa de água por perto e faça lanches saudáveis, como frutas ou castanhas, para manter o cérebro afiado.
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Desconecte na hora do descanso
Se está no horário de almoço ou em sua pausa, aproveite para desconectar de verdade. Nada de responder e-mails ou verificar mensagens do trabalho! Esse momento é para recarregar sua mente e voltar com mais energia.
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Celebre suas conquistas
Fez algo importante? Comemore! Pode ser com um café especial, uma pausa extra ou até contando para um colega. Reconhecer seu esforço é essencial para manter a motivação.
Bora testar essas dicas para ser mais produtivo no trabalho?
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Formada em Letras. Redatora. Revisora. Criativa. Apaixonada por séries. Possivelmente a pessoa mais organizada que você já conheceu.